Chargé / Chargée d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Calais, 72, Sarthe, Pays de la Loire
Dans le cadre d'un remplacement, vous serez en charge de l'accueil et des travaux administratifs à compter du 17.02.2025 et jusqu'au 02.03 dans un 1er temps. Temps partiel 28H Lundi, mardi, jeudi et vendredi Accueil du public et tâches administratives - Accueil physique et téléphonique du public - Gestion du courrier (aller à la boite postale, enregistrer, dispatcher.) et des mails - Suivi du dossier transport collectifs - Gestion administrative du prêt de matériel et des salles CCVBA - Gestion du parc informatique de la collectivité et des écoles du territoire de la CCVBA - Gestion de la téléphonie et des photocopieurs de la CCVBA - Gestion des achats des fournitures administratives, produits d'entretien, . - Gestion de la facturation du multi-accueil - Aménagement de la salle de réunion en fonction des besoins - Gestion des archives de la collectivité en lien avec le pôle RH Secrétaire administratif/ve du pôle technique: - Gestion administrative de la fourrière - Suivi administratif et facturation du SPANC - Formalités administratives (arrêtés de voirie, courriers, note.) Binôme du secrétariat du Président, des élus et du DGS en cas d'absence de l'agent en charge de[...]